Cookie & Privacyverklaring

Cookie & Privacyverklaring XA DOCUMENT SOLUTIONS

Op de website xds.nl (hierna: de ‘Website’) van XA DOCUMENT SOLUTIONS, wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een eenvoudig en klein bestandje dat met pagina’s van de Website en daarin opgenomen applicaties wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar de servers van XA DOCUMENT SOLUTIONS teruggestuurd worden. In deze cookieverklaring licht XA DOCUMENT SOLUTIONS toe welke cookies er worden geplaatst en met welke doelen.

Permanente cookies
Met behulp van permanente cookies kan XA DOCUMENT SOLUTIONS u herkennen bij een nieuw bezoek op de website van XA DOCUMENT SOLUTIONS. De website wordt hierdoor speciaal op uw voorkeuren ingesteld. Hierdoor is het niet nodig om uw voorkeuren iedere keer opnieuw te moeten herhalen c.q. instellen. Hierdoor bespaart u tijd en kunt u prettiger gebruik maken van onze Website. Indien gewenst kunt u permanente cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Instellingen>Browsegegevens wissen>Cookies en opgeslagen websitegegevens.

Sessie cookies
Met behulp van een sessie cookie kan XA DOCUMENT SOLUTIONS zien welke onderdelen van de website met dit bezoek wordt bekeken. Wij kunnen de website daardoor zoveel mogelijk aanpassen aan het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra de webbrowser (sessie) wordt afgesloten.” Denk hierbij aan het ingelogd blijven tijdens een sessie. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit, hier hoeft u zelf niets voor te doen.

Google Analytics
Via onze Website wordt op uw harde schijf ook een cookie geplaatst van het bedrijf Google, als deel van de “Google Analytics”-dienst. XA DOCUMENT SOLUTIONS gebruikt deze dienst om bij te houden hoe onze bezoekers de Website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens (en onder de verantwoordelijkheid van) Google verwerken. XA DOCUMENT SOLUTIONS heeft hier geen invloed op. De Google Analytics gegevens worden voor een termijn van 26 maanden opgeslagen op de servers van Google. Na deze termijn worden deze gegevens automatisch door Google verwijderd, waarna deze gegevens niet meer te reproduceren zijn (omdat ze definitief verwijderd zijn).

De informatie (inclusief uw IP-adres) wordt overgebracht naarGoogle en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel.

U kunt zich hier afmelden voor Google Analytics-cookies:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Recht op inzage en correctie of verwijdering van uw gegevens
U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. Zie hiervoor de contactpagina van XA DOCUMENT SOLUTIONS. Ook kunt u een e-mail sturen naar info@xa.nl. Om misbruik te voorkomen kan XA DOCUMENT SOLUTIONS u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instellingen van uw browser. Meestal kunt u cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. XA DOCUMENT SOLUTIONS zal zo snel als mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.

Overige cookies
Door de manier waarop internet en websites werken, kan het zijn dat wij niet altijd inzicht hebben in de cookies die via onze website door derde partijen worden geplaatst. Dit is met name het geval als onze webpagina’s zogenaamde “embedded” elementen bevatten; dit zijn teksten, documenten, plaatjes of filmpjes die bij een andere partij opgeslagen zijn, maar die op, in of via onze website getoond worden. Mocht u op onze website cookies tegenkomen die we hierboven niet genoemd hebben, laat het ons dan weten via het contactformulier van XA DOCUMENT SOLUTIONS.

Wij zullen deze pagina af en toe aan moeten passen, omdat bijvoorbeeld de regels rondom cookies wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze pagina voor de laatste versie.

Heeft u vragen over onze cookieverklaring? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier of door te mailen naar info@xa.nl.

Het verwerken van persoonsgegevens
XA DOCUMENT SOLUTIONS verwerkt alleen gegevens die u zelf aan ons via de webshop verstrekt of die XA DOCUMENT SOLUTIONS verkrijgt door uw gebruik van de webshop. Als u een bestelling plaatst, vraagt XA DOCUMENT SOLUTIONS om uw naam, mailadres, telefoonnummer, afleveradres en betaalgegevens te verstrekken. U kunt op de webshop een persoonlijk account aanmaken. Als u een account aanmaakt, worden uw gegevens op een Secure Server opgeslagen. In uw account slaat XA DOCUMENT SOLUTIONS informatie op die u zelf heeft ingevuld, zoals uw naam en adres, telefoonnummer, emailadres, aflever- en betaalgegevens. Ook kunt u in uw account uw voorkeursinstellingen vastleggen.

XA DOCUMENT SOLUTIONS verwerkt de door u verstrekte gegevens voor de volgende doelen

  1. Om uw bestellingen uit te voeren, u op de hoogte te kunnen houden van uw bestelling en om uw bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen;
  2. Om de webshop voor u te personaliseren en u producten aan te kunnen bevelen die u mogelijk interessant vindt;
  3. Om, als u reageert op een actie of u aanmeldt voor een prijsvraag, deze actie of prijsvraag uit te voeren, de prijswinnaars bekend te maken, en de respons op de marketingacties van XA DOCUMENT SOLUTIONS te meten;
  4. Om, indien u hiervoor voorafgaande toestemming heeft verleend, u te informeren over de ontwikkeling van de webshop, en over speciale aanbiedingen en acties door middel van de nieuwsbrief van XA DOCUMENT SOLUTIONS.

Stelt u hier niet langer prijs op, dan kunt u dit aan ons laten weten via ons contactformulier.

  1.  Om de webshop verder te ontwikkelen en te verbeteren.

Vertrouwelijkheid gegevens
XA DOCUMENT SOLUTIONS zal uiterst zorgvuldig met uw gegevens omgaan. Wanneer u een bestelling plaatst of uw account raadpleegt, wordt gebruik gemaakt van moderne beveiligingstechnieken. XA DOCUMENT SOLUTIONS zal uw persoonlijke informatie niet aan derden verkopen en deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw bestelling. De werknemers van XA DOCUMENT SOLUTIONS en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht, om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren, en uw gegevens goed te beveiligen. In de toekomst kan het voorkomen dat XA DOCUMENT SOLUTIONS een of meer onderdelen van de onderneming of activa overdraagt aan een derde partij.

Wij zullen u in een dergelijk geval tijdig informeren, over een eventuele overdracht van uw gegevens aan een derde partij. Ook kan het voorkomen dat wij, op grond van een wettelijke verplichting, uw gegevens moeten verstrekken aan bijvoorbeeld politie of justitie.

Vragen en opmerkingen
Indien u op onze Website een persoonlijk account heeft aangemaakt, kunt u uw eigen gegevens en uw persoonlijke instellingen altijd bekijken en, indien noodzakelijk, wijzigen op uw persoonlijke instellingenpagina. Voor kennisneming en verbetering van uw gegevens kunt u ook contact opnemen met XA DOCUMENT SOLUTIONS. Wij helpen u graag verder als u vragen of opmerkingen heeft.

U kunt contact opnemen met:

XA Document Solutions B.V.
Spacelab 1
3824 MR Amersfoort
Tel       +31 (0)33 454 50 60 (tijdens kantooruren)
Fax      +31 (0)33 454 50 65
Klik hier om ons een e-mail te sturen